Tietosuojaseloste
Seloste tietorekistereistä ja tietosuojasta (GDPR)
Suomen urheiluhistoriallisella seuralla on jäsenrekisteri ja sähköpostilistoja.
Jäsenrekisterin tiedot ja niiden käyttö
Jäsenrekisterissä säilytetään seuraavat tiedot:
– jäsenen nimi, osoite,
– jäsenyyden laji (henkilö/kunnia/yhteisö/tilaaja/opiskelija),
– tieto maksetuista jäsenmaksusta,
– sähköpostiosoite, jos sellainen on ilmoitettu.
Jäsenrekisteriä käytetään jäsenkirjeiden ja muun jäsenpostin lähettämiseen, jäsenmaksujen lähettämiseen sekä sähköpostilistojen ylläpitoon. Jäsenten yhteystietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Sähköpostilistojen tiedot ja niiden käyttö
Sähköpostilistoilla on vastaanottajan nimi ja sähköpostiosoite. Listoja käytetään vain yhdistyksen omaan viestintään eikä niitä luovuteta ulkopuolisten käyttöön.
Seuralla on mahdollisuus tehdä sähköpostilistat:
– henkilöjäsenten ja yhdistysjäsenten sähköpostit
– hallitus, hallituksen jäsenten sähköpostit
– seura voi perustaa väliaikaisia sähköpostilistoja yksittäisten tapahtumien ja projektien tiedottamiseen. Järjestelmässä on sähköpostiloki.
Tietojen säilyttäminen
Jäsenrekisteri on tietokannassa https://edge.flomembers.com/suhs/members ja suojattu salasanalla. Käyttöoikeus ja ylläpito-oikeus tietokantaan on hallituksen jäsenistä puheenjohtajalla, sihteerillä, taloudenhoitajalla ja kahdella muulla hallituksen jäsenellä.