Matkatuki ja apurahat
Matkatukea kansainvälisiin urheiluhistoriakongresseihin ja vastaaviin tapahtumiin
Suomen urheiluhistoriallinen seura kannustaa jäsenistöään osallistumaan kansainvälisiin seminaareihin ja konferensseihin. Kansainvälisissä seminaareissa esitelmän pitäville seuran jäsenille maksetaan matkatukea hakemuksen perusteella. Tukea voivat saada ainoastaan seuran jäsenet ja tuesta päättää seuran hallitus.
Hakemukset
Kongressimatkaa suunnittelevien ja matkatukea tarvitsevien jäsenien tulee lähettää seuran hallitukselle osoitettu matkasuunnitelma ja laskelma tarvittavasta tuesta. Puutteellisena jätettyjä hakemuksia ei käsitellä.
Suunnitelmaan merkitään tapahtuman nimi, paikka, järjestäjät, kustannusarvio (osallistumismaksu, majoitus, matkat), merkintä seuralta tarvitun tuen määrästä, esitelmäaihe/tiivistelmä, sekä muut mahdolliset asiaan liittyvät asiakirjat. Ennen tuen maksamista on seuralle jätettävä myös ilmoitus esitelmän hyväksymisestä kongressin ohjelmaan; osallistumista ilman esitelmää ei tueta.
Hakemukset on jätettävä hallitukselle ennen matkalle lähtöä. Niitä ei käsitellä takautuvasti.
Matka-avustuksen saajalle voi maksaa ennakkoa. Ennakkoon maksettavan summan on tarkoitus kattaa konferenssin osanottomaksu tai 50 % arvioiduista kuluista. Ennakko maksetaan kaksi viikkoa ennen seminaaria tai konferenssia. Tuen saaja velvoitetaan maksamaan takaisin ennakko, mikäli matka ei toteudu. Loput matkatuesta maksetaan kuitteja vastaan jälkikäteen. Kuitit on toimitettava kahden kuukauden kuluessa matkan päättymisen jälkeen.
Tiliselvitys ja raportti
Tuen käytöstä on toimitettava seuralle tiliselvitys kahden kuukauden kuluessa matkan päätyttyä. Matkasta on laadittava raportti seuran seuraavaan vuosikirjaan.
Suomen urheiluhistoriallisen seuran stipendirahasto
Suomalaista liikunta- ja urheiluhistorian tutkimuksen, julkaisemisen ja tallentamisen edistämiseksi seura päätti vuosikokouksessa 31.3.2008 perustaa Suomen urheiluhistoriallisen seuran stipendirahaston. Rahasto jakaa stipendejä liittyen suomalaisen urheilu- ja liikuntahistorian tutkimiseen, julkaisemiseen, arkistoimiseen ja museointiin.
Hakemukset
Stipendejä jaetaan hallituksen jäsenten esitysten ja seuralle toimitettujen vapaamuotoisten hakemusten perusteella. Stipendirahastolle osoitetut hakemukset käsitellään kaksi kertaa vuodessa. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että stipendihakemukset käsitellään keväällä vuosikokouksen jälkeen sekä vuoden viimeisessä hallituksen kokouksessa ennen joulua.